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 国家公派留学人员信息化管理须知 (网上报到、变更申请、奖学金发放、预订机票等)

[字号: ]
2017-07-12

       为提高管理水平和服务效率,更好地为公派留加学生学者服务,驻温哥华总领馆教育组即日起启用国家公派留学管理信息平台(以下简称信息平台),为公派留学人员提供全方位、一站式信息化管理和服务。现将有关事宜通知如下:

  一、服务内容

  网上报到,变更申请,奖学金发放,预订机票、提交《国家公派留学人员研修报告》等。

  二、平台登录

  信息平台网址为:http://apply.csc.edu.cn

  使用录取时的账号、密码登录,并请下载信息平台使用说明,按照使用说明进行相关操作。如遇技术问题,可发邮件至xxzy@csc.edu.cn,寻求帮助。

  三、办理要求

  (一)报到

  国家公派留学人员抵加后,应在10日内向所在馆区的教育处(组)办理公派留学报到手续。如遇银行开户原因等,可适当延长报到时限,原则上须在抵加两周内完成。

  1.信息平台提交银行信息

  请务必保证相关信息的准确性,否则申请可能会被退回,影响奖学金发放。抵达加后尽快在当地银行开户,以下信息务必准确:

  银行账户名称;

  银行机构编号 (Bank Number ,3位数 );

  银行分行编号 (Branch Number, 5位数 );

  银行帐号 (Bank Account Number ,7位数或 11 位数,极个别银行是 8 位或者 10 位数 )。

  2.面交(或邮寄)纸质材料

  网上提交报到申请后,务必在1个月内将报到材料面交或邮寄教育组主管人员。所需纸质材料如下:

  (1) 《国家公派留学人员国外报到表》(在信息平台提交报到申请后可打印),并在表上签字。

  (2) 教育部留学服务中心发放的《报到证》原件。

  (3)《国家留学基金资助出国留学资格证书》原件。

  (4)《国家留学基金资助出国留学资助证明》(英文)原件。

  (5) 护照带照片信息页及签证页复印件。

  (6) 医疗保险情况登记(请自行购买医疗保险)。

  (二)奖学金发放

  在收到并核实你的报到材料准确无误后,教育组将按标准为你发放奖学金、生活费。根据相关规定,自抵加之日开始计算,每三个月为一个发放季度(扣除出国前领取的预借款)。

  如因故需中途回国或提前结束学业回国,应退还已发奖学金,退还数额按中途回国天数或提前回国天数计算。

  因回国航班原因造成提前回国的国家公派留学人员,在7天以内的,可不退还奖学金。

  (三)申请变更

  国家公派留学人员如有变更留学单位、提前回国、延长留学期限、从事博士后研究、中途回国、赴第三国参会等要求,须通过信息平台提交申请及相关PDF文档。教育组收到申请材料后,在信息平台审核并在线批复。申请人可通过信息平台查看审批状态及审批结果。

  凡未经批准,擅自变更留学单位或其他事项,将按违约处理,本人和保证人均须承担相应的违约责任。

  (四)预订回国机票

  1. 在信息平台提交留学人员回国机票预订申请(须至少提前2个月提交申请),在线审核通过后,方能预订机票。机票出票后,不得更改。如因个人原因提出更改机票而增加的费用,将由本人承担。

  航班、出票方面的疑问,可联系VCIT China International Travel Ltd., 电话:1-604-267-0033, Email:cits@citscanada.com

  2. 提前回国时间超过7天者,须扣除其相应的奖学金。如果扣除前已发出,则须退回提前发放的奖学金。完成退款程序后,才能获得回国机票预订许可,办理机票预订。

  (五)研修报告

  国家公派留学人员必须按照相关规定及要求定期提交研修报告,报告学习情况,如不能及时提交请说明情况,否则将影响奖学金发放。

  国家公派博士研究生除按时提交日常研修报告外,还须根据发布通知及时提交年度复核报告。

                                                                                                              驻温哥华总领馆教育组
                                                                                                                                2017年7月10日

                                                                                                                                      
                                       
 
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